Mon projet d'alternance
Durant mon année dans l'entreprise Mecachrome Herbignac, j'ai travaillé sur une mission : mettre en place l'utilisation des contrats de sous-traitance au service sous-traitance.
Pourquoi ?
Depuis 2024, les techniciens ne travaillent plus sur les prix de sous-traitance. Une acheteuse a créé des contrats de sous-traitance. Seulement plusieurs problèmes persistent :
- Les techniciens sous-traitance n'ont jamais travaillé sur les contrats dont ne savent pas comment ils fonctionnent.
- Chaque prix du contrat est renseigné à partir d'un code de sous-traitance mais celui-ci est mal renseigné entre les différentes gammes des articles. Comme le montre le schéma ci-dessous, pour l'article 78594, l'usinage est réalisé en interne sur la machine TN45 puis passe en traitement de surface, spécifiquement du cadmiage où 30502 est le code associé à cette opération et enregistré dans un contrat. Seulement, la machine TN45 n'est plus capacitaire et l'on décide donc de sous-traité l'usinage. L'opération de cadmiage est cependant la même et devrait avoir donc le même numéro or ce n'est pas le cas, comme sur un grand nombre d'articles. En conséquence, lorsque l'on passe sur la 2ème méthode, au moment de l'opération de cadmiage, aucun contrat n'est relié et le travail d'étude financière est à refaire.
- Les contrats de sous-traitance permettent de revaloriser les prix unitaires des références du contrat mais pas les frais annexes. Donc dans le cas de revalorisation des frais annexes, il faut appliquer la revalorisation en passant sur chaque lignes et ne fait donc pas gagner de temps.
Comment ?
Pour mener à bien ce projet et remplir les 3 objectifs qui découlent des situations présentées ci-dessus, j'ai décidé d'utiliser la méthode PDCA.
Phase PLAN : Définition des Objectifs, Indicateurs, Participants, Chronologie du Projet et Contraintes.
Phase DO : Mise en place des différentes étapes planifiées dans le planning du projet.
Phase CHECK : Contrôler la réussite du projet.
Phase ACTION : Améliorer le projet.